二级 Ms Office高级应用

考试试题

[问答题]行政部李强负责本公司员工档案的日常管理,以及员工每年各项基本社会保险费用的计算。按照下列要求帮助李强完成相关数据的整理、计算、统计和分析工作:1.将考生文件夹下的工作簿文档“Excel素材.xlsx”另存为“Excel.xlsx”(“.xlsx”为文件扩展名),之后所有的操作均基于此文件,否则不得分。操作过程中,不可以随意改变原工作表素材数据的顺序。2.在工作表“身份证校对”中按照下列规则及要求对员工的身份证号进行正误校对:①中国公民的身份证号由18位组成,最后一位即第18位为校验码,通过前17位计算得出。第18位校验码的计算方法是:将身份证的前17位数分别与对应系数相乘,将乘积之和除以11,所得余数与最后一位校验码一一对应。从第1位到第17位的对应系数以及余数与校验码对应关系参见工作表“校对参数”中所列。②首先在工作表“身份证校对”中将身份号的18位数字自左向右分拆到对应列。③通过前17位数字以及工作表“校对参数”中的校对系数计算出校验码,填入V列中。④将原证号的第18位与计算出的校验码进行对比,比对结果填入W列,要求比对相符时输入文本“正确”,不符时输入“错误”。⑤如果校对结果错误,则通过设置条件格式将错误证号所在的数据行以“红色”文字、浅绿类型的颜色填充。3.在工作表“员工档案”中,按照下列要求对员工档案数据表进行完善:①输入每位员工的身份证号,员工编号与身份证号的对应关系见工作表“身份证校对”。如果已校对出错误,应将正确的身份证号填写入工作表“员工档案”中(假设所有错误号码都是由于最后一位校验码输错导致的)。②计算每位员工截止2016年12月31日的年龄,每满一年才计算一岁,一年按365天计算。③在“工作状态”列的空白单元格中填入文本“在职”。④计算每位员工在本公司工作的工龄,要求不足半年按半年计、超过半年按一年计,一年按365天计算,保留一位小数。其中,“在职”员工的工龄计算截止于2016年12月31日,离职和退休人员计算截止于各自离职或退休的时间。⑤计算每位员工的工龄工资,公式:工龄工资=本公司工龄×50。⑥计算员工的工资总额,公式:工资总额=工龄工资+签约工资+上年月均奖金。4.在工作表“社保计算”中,按照下列要求计算每个员工本年度每月应缴社保金额:①依据工作表“员工档案”中的数据,筛选出所有“在职”员工的“员工编号”、“姓名”和“工资总额”三列数据,依次填入B、C、D中,并按员工编号由小到大排序。②本市上年职工平均月工资为7086元,首先将其定义为常量“人均月工资”,然后依据下列规则计算出每位员工的“社保基数”填入相应E列中,计算时需要在公式中调用新定义的常量“人均月工资”:社保基数最低为人均月工资7086元的60%,最高为人均月工资7086元的3倍:③每个人每个险种的应缴社保费=个人的社保基数×相应的险种费率,按照工作表“社保费率”中所列险种费率分别计算每位在职员工应缴的各险种费用,包括公司负担和个人负担部分。其中:医疗个人负担=社保基数×医疗个人负担比例+个人额外费用3元。④为数据表设置恰当的数字格式,套用一个表格格式并取消自动筛选标记。5.以工作表“社保计算”的结果为数据源,参照下列图1所示样例,自新工作表“透视分析”的A3单元格开始生成数据透视表,要求如下:①列标题应与示例图相同。②按图中所示调整工资总额的数字格式。③改变数据透视表样式。 
[问答题]文小雨加入了学校的旅游社团组织,正在参与组织暑期到台湾日月潭的夏令营活动,现在需要制作一份关于日月潭的演示文稿。根据以下要求,并参考“参考图片.docx”文件中的样例效果,完成演示文稿的制作。(1) 新建一个空白演示文稿,命名为“PPT.pptx”(“.pptx”为扩展名),并保存在考生文件夹中,此后的操作均基于此文件,否则不得分。(2)演示文稿包含8张幻灯片,第1张版式为“标题幻灯片”,第2、第3、第5和第6张为“标题和内容版式”,第4张为“两栏内容”版式,第7张为“仅标题”版式,第8张为“空白”版式;每张幻灯片中的文字内容,可以从考生文件夹下的“PPT_素材.docx”文件中找到,并参考样例效果将其置于适当的位置;对所有幻灯片应用名称为“流畅”的内置主题;将所有文字的字体统一设置为“幼圆”。(3)在第1张幻灯片中,参考样例将考生文件夹下的“图片1.jpg”插入到适合的位置,并应用恰当的图片效果。(4)将第2张幻灯片中标题下的文字转换为SmartArt图形,布局为“垂直曲型列表”,并应用“白色轮廓”的样式,字体为幼圆。(5)将第3张幻灯片中标题下的文字转换为表格,表格的内容参考样例文件,取消表格的标题行和镶边行样式,并应用镶边列样式;表格单元格中的文本水平和垂直方向都居中对齐,中文设为“幼圆”字体,英文设为“Arial”字体。(6)在第4张幻灯片的右侧,插入考生文件夹下名为“图片2.jpg”的图片,并应用“圆形对角,白色”的图片样式。(7) 参考样例文件效果,调整第5和6张幻灯片标题下文本的段落间距,并添加或取消相应的项目符号。(8)在第5张幻灯片中,插入考生文件夹下的“图片3.jpg”和“图片4.jpg”,参考样例文件,将他们置于幻灯片中适合的位置;将“图片4.jpg”置于底层,并对“图片3.jpg”(游艇)应用“飞入”的进入动画效果,以便在播放到此张幻灯片时,游艇能够自动从左下方进入幻灯片页面;在游艇图片上方插入“椭圆形标注”,使用短划线轮廓,并在其中输入文本“开船啰!”,然后为其应用一种适合的进入动画效果,并使其在游艇飞入页面后能自动出现。(9)在第6张幻灯片的右上角,插入考生文件夹下的“图片5.gif”,并将其到幻灯片上侧边缘的距离设为0厘米。(10)在第7张幻灯片中,插入考生文件夹下的“图片6.jpg”、“图片7.jpg”和“图片8.jpg”,参考样例文件,为其添加适当的图片效果并进行排列,将他们顶端对齐,图片之间的水平间距相等,左右两张图片到幻灯片两侧边缘的距离相等;在幻灯片右上角插入考生文件夹下的“图片9.gif”,并将其顺时针旋转300度。(11)在第8张幻灯片中,将考生文件夹下的“图片10.jpg”设为幻灯片背景,并将幻灯片中的文本应用一种艺术字样式,文本居中对齐,字体为“幼圆”;为文本框添加白色填充色和透明效果。(12)为演示文稿第2-8张幻灯片添加“涟漪”的切换效果,首张幻灯片无切换效果;为所有幻灯片设置自动换片,换片时间为5秒;为除首张幻灯片之外的所有幻灯片添加编号,编号从“1”开始。
[问答题]在某学术期刊杂志社实习的小李,需要对一份调查报告进行美化和排版。按照如下要求,帮助她完成此项工作。1.在考生文件夹下,打开“Word_素材.docx”文件,将其另存为“Word.docx”(“.docx”为扩展名),之后所有的操作均基于此文件,否则不得分。2.插入“传统型”封面,效果可参见考生文件夹中的“封面参考效果.png”图片,将文档开头的文本移动到对应的占位符中,并删除多余的占位符。如果占位符无法达到示例效果,可使用文本框。3.将考生文件夹下“文档样式.docx”文件中的样式复制到当前文档。4.为文档的各级标题添加可以自动更新的多级编号,具体要求如下:5.根据如下要求创建表格:①将标题3.1下方的绿色文本转换为3列16行的表格,并根据窗口自动调整表格的宽度,调整各列为等宽。②为表格应用一种恰当的样式,取消表格第一列的特殊格式。将表格中文字颜色修改为黑色并水平居中对齐。6.根据如下要求修改表格:①在标题3.4.1下方,调整表格各列宽度,使得标题行中的内容可以在一行中显示。②对表格进行设置,以便在表格跨页的时候,标题行可以自动重复显示,将表格中的内容水平居中对齐。③在表格最后一行的2个空单元中,自左至右使用公式分别计算企业的数量之和和累计的百分比之和,结果都保留整数。7.根据标题4.5下方表格中的数据创建图表,参考考生文件夹下的“语种比例.png”图片,设置图表类型、图表边框、第二绘图区所包含的项目、数据标签、图表标题和图例,创建图表后删除原先表格。8.根据标题5.1.7下方表格中的数据创建图表,参考考生文件夹下的“兼职情况.png”图片,设置图表类型、图表边框、网格线、分类间距、图表标题和图例,创建图表后删除原先表格。9.修改文档中两个表格下方的题注,使其可以自动编号,样式为“表1,表2…”;修改文档中三个图表下方的题注,使其可以自动编号,样式为“图1,图2…”;并将以上表格和图表的题注都居中对齐。10.将文档中表格和图表上方用黄色突出显示的内容替换为可自动更新的交叉引用,只引用标签和编号。11.适当调整文档开头的文本“目录”的格式,并在其下方插入目录,为目录设置适当的样式,在目录中须显示标题1、标题2、标题3、表格题注和图表题注。12.为文档分节,使得各章内容都位于独立的节中,并自动从新的页面开始。13.将文档的脚注转换为尾注,尾注位于每节的末尾,每节重新编号,格式为“1,2,3,…”。14.将正文中的尾注编号修改为上标格式。15.删除文档中的所有空行。16.按照如下要求,为文档添加页眉和页脚:①在页面底端正中插入页码,要求封面页不显示页码;目录页页码从1开始,格式为“Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ…”;正文页码从1开始,格式为“1,2,3…”。②在页面顶端正中插入页眉,要求封面页不显示页眉;目录页页眉文字为“目录”;正文页页眉文字为各章的编号和内容,如“第一章 本报告的数据来源”,且页眉中的编号和章内容可随着正文中内容的变化而自动更新。③更新文档目录。