在考生文件夹下,存在一个数据库文件“samp1.accdb”、一个Excel文件“tScore.xls”和一个图像文件“photo.bmp”。在数据库文件中已经建立了一个表对象“tStud”。试按以下...
(1)设置“ID”字段为主键;设置“ID”字段的相应属性,使该字段在数据表视图中的显示标题为“学号”。
(2)将“年龄”字段的默认值属性设置为表中现有记录学生的平均年龄值(四舍五入取整),“入校时间”字段的格式属性设置为“长日期”。
(3)设置“入校时间”字段的有效性规则和有效性文本。有效性规则为:输入的入校时间必须为9月;有效性文本内容为“输入的月份有误,请重新输入“。
(4)将学号为“20041002”学生的“照片”字段值设置为考生文件夹下的“photo.bmp“图像文件(要求使用“由文件创建”方式)。
(5)将“政治面目”字段改为下拉列表选择,选项为“团员”、“党员”和“其他”三项。
(6)将考生文件夹下的“tScore.xlsx”文件导入到“samp1.mdb”数据库文件中,第一行包含列标题,表名同excel文档主文件名,主键为表中的“ID”字段。
参考解析: (1)【操作步骤】
步骤1:打开考生文件夹下的数据库文件“samp1.accdb”,选择“表”对象,右键单击“tStud”表,在弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令。
步骤2:右键单击“ID”行,在弹出的快捷菜单中选择“主键”命令, 在其“常规”选项卡的“标题”行中输入“学号”。然后单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。
步骤3:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,然后关闭“设计视图”。
(2)【操作步骤】
步骤1:单击“创建”选项卡下“查询”组中的“查询设计”按钮。在弹出的“显示表”对话框中双击“tStud” 表,然后单击“关闭”按钮,关闭“显示表”对话框。
步骤2:双击“年龄”字段,单击“查询工具”的“设计”选项卡,在其“显示/隐藏”组中单击“汇总”按钮,在“年龄”字段的“总计”行的下拉列表中选择“平均值”;再单击工具栏中的“运行”按钮,记录其运行的结果“19.0666666666667”,关闭该查询的视图,且不保存该“查询”。
步骤3:选择“表”对象,右键单击“tStud”表,在弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令。
步骤4:单击“年龄”字段行任一点,在其“常规”选项卡的“默认值”行中输入“19”。
步骤5:单击“入校时间”字段行任一点,在其“常规”选项卡的“格式”行的下拉列表中选择“长日期”。
步骤6:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,然后关闭“设计视图”。
(3)【操作步骤】
步骤1:单击“入校时间”字段行任一点,在其“常规”选项卡的“有效性规则”行中输入“Month([入校时间])=9”,在其“有效性文本”行中输入“输入的月份有误,请重新输入”。
步骤2:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,在弹出的对话框中,单击“是”按钮,然后关闭“设计视图”。
(4)【操作步骤】
步骤1:选择“表”对象,双击“tStud”表,即可打开数据表视图。
步骤2:右键单击“20041002”对应行和“照片”列交叉的单元格,在弹出的快捷菜单中选择“插入对象(J)…”命令;在弹出的对话框中单击“由文件创建(F)”选项按钮,然后单击“浏览(B)…”按钮,弹出“浏览”对话框,在考生文件夹找到“photo.bmp”文件并选中,然后单击“确定”按钮,再单击“确定”按钮即可。
步骤3:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,然后关闭“数据表视图”。
(5)【操作步骤】
步骤1:选择“表”对象,右键单击“tStud”表,在弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令。
步骤2:在“政治面目”行的“数据类型”列的下拉列表中选择“查阅向导”命令。在弹出的“查阅向导”对话框中选择“自行键入所需要的值”命令,然后单击“下一步”按钮。
步骤3:在弹出的对话框中依次输入“团员”、“党员”、“其他”,然后单击“完成”按钮。
步骤4:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,然后关闭“设计视图”。
(6)【操作步骤】
步骤1:单击功能区的“外部数据”选项卡下的“导入并链接”组中的“Excel”按钮,弹出“获取外部数据-Excel电子表格”对话框。
步骤2:在该对话框中单击“文件名”行的“浏览(R)…”按钮,弹出“打开”对话框,在考生文件夹下找到“tScore.xlsx”文件并选中,然后单击“打开”按钮;在“指定数据在当前数据库中的存储方式和存储位置”区域中,选择“将数据导入当前数据库的新表中(I)”,然后单击“确定”按钮。
步骤3:单击“下一步”按钮,单击选中“第一行包含列标题(I)”,然后连续单击两次“下一步”按钮,单击选中“我自己选择主键(C)”,在其右侧对应的下拉列表里选择“ID”,单击 “下一步”按钮,在“导入到表(I)”对应的文本框输入“tScore”,单击“完成”按钮,最后单击“关闭”按钮即可。