在考生文件夹下,“samp1.accdb”数据库文件中已建立两个表对象(名为“员工表”和“部门表”)和一个窗体对象(名为“fTest”)及一个宏对象(名为“mTest”)。试按以下要求,按顺序完成对象...
(1)删除表对象“员工表”的照片字段。
(2)设置表对象“员工表”的年龄字段有效性规则为非空且不低于16;同时设置相应有效性文本为“请输入合适年龄”。
(3)设置表对象“员工表”的聘用时间字段的默认值为系统当前日期下一年的同月同日日期(要求:系统当前日期使用函数获取)。
(4)查找出“员工表”的各个部门中年龄最大的男员工和女员工,在其对应简历字段值后追加“***”标记字符。
(5)设置窗体对象(名为“fTest”)相关属性,实现不允许在窗体上添加新记录的操作。
(6)删除表对象“员工表”和“部门表”之间已建立的错误表间关系,重新建立正确关系;将宏对象(名为“mTest”)重命名为可自动运行的宏。
参考解析: 【考点分析】本题考点:删除表字段值、有效性规则设置和函数默认值设置以及修改更新字段值,窗体属性设置及表间关系建立,自动运行宏等。
【解题思路】第1、2、3小题单击表的“设计视图”来设置题目相关要求,第4小题单击表的“数据表视图”来修改更新字段值,第5小题单击窗体的“设计视图”来设置相关属性,第6小题单击数据库工具中“关系”来设置表间关系以及宏的重命名。
(1)【操作步骤】
步骤1:打开考生文件夹下的数据库文件samp1.accdb,右键单击“员工表”,从弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令。
步骤2:单击鼠标选中“照片”字段行,右键单击,在弹出的快捷菜单中选择“删除行”命令,弹出“Microsoft Access”对话框,单击“是”按钮。
步骤3:按Ctrl+S组合键保存修改,关闭“员工表”的“设计视图”。
(2)【操作步骤】
步骤1:右键单击“员工表”,从弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令,单击鼠标选中“年龄”字段行。
步骤2:在“常规”选项卡下的“有效性规则”行中输入表达式“Is Not Null And >=16”,在“有效性文本”行中输入文字“请输入合适年龄”。
步骤3:按Ctrl+S组合键保存修改,关闭“员工表”的“设计视图”。
(3)【操作步骤】
步骤1:右键单击“员工表”,从弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令,单击鼠标选中“聘用时间”字段行。
步骤2:在“常规”选项卡下的“默认值”行中输入表达式“DateSerial(year(date())+1,month(date()),day(date()))”。
步骤3:按Ctrl+S组合键保存修改,关闭“员工表”的“设计视图”。
(4)【操作步骤】
步骤1:双击“员工表”打开“数据表视图”,单击“年龄”字段右侧的下三角按钮,选择“降序”命令。
步骤2:单击“所属部门”字段右侧的下三角按钮,勾选“01”对应的复选框。
步骤3:单击“性别”字段右侧的下三角按钮,勾选“男”对应的复选框。然后在筛选出的第一条记录的“简历”字段后添加“***”。
步骤4:单击“性别”字段右侧的下三角按钮,勾选“女”对应的复选框。然后在筛选出的第一条记录的“简历”字段后面添加“***” 标记字符。
步骤5:以此类推,单击“所属部门”字段右侧的下三角按钮,勾选“02”“03”“04”对应的复选框,筛选出“男”“女”年龄最大的“简历”字段值,并在字段值后面添加“***”标记字符。
步骤6:按Ctrl+S组合键保存修改,关闭“员工表”的“数据表视图”。
(5)【操作步骤】
步骤1:右键单击“fTest”窗体,在弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令。
步骤2:单击“设计”选项卡下“工具”功能组中的“属性表”按钮,弹出“属性表”对话框。
步骤3:在“属性表”对话框中单击“数据”选项卡,将“允许添加”属性设置为“否”。关闭“属性表”对话框。
步骤4:按Ctrl+S组合键保存修改,关闭“fTest”窗体的“设计视图”。
(6)【操作步骤】
步骤1:单击“数据库工具”选项卡下“关系”功能组中的“关系”按钮,打开“关系”设置界面。
步骤2:单击选中“员工表”和“部门表”之间的关系线,右键单击,在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令,弹出“Microsoft Access”对话框,选择“是”。
步骤3:选中“部门表”表中的“部门号”字段,然后拖到鼠标至“员工表”中的“所属部门”字段,在弹出的“编辑关系”对话框中点击“创建”。
步骤4:关闭“关系”设置界面。
步骤5:右键单击“mTest”宏,在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令,在光标处输入“autoexec”。
步骤6:按Ctrl+S组合键保存修改,关闭samp1.accdb数据库文件。