解析题
5分
28. 审核员在办公室看见该办公室使用的“公司管理文件汇编”中,有 15份文件均为第二版,查 阅受控文件清单上表明其中有 8份文件已是第三版。于是审核员问你们对作废文件怎么处理。 办公室文件管理员说 ...
28. 审核员在办公室看见该办公室使用的“公司管理文件汇编”中,有 15份文件均为第二版,查 阅受控文件清单上表明其中有 8份文件已是第三版。于是审核员问你们对作废文件怎么处理。 办公室文件管理员说 :“收回销毁或盖作废章。 ” 审核员看了一下 15份文件上都没有作废标识。
参考解析: ●不符合 GB/T19001-2008标准:4.2.3“ g )防 止作废文件的非预期使用,如果 出于 某种目的而保 留作废文件,对这些文件进行适 当的标识”
●不符合事实:公司规定作废的文件应收回销毁或盖作废章,办公室使用的“公司管理 文件汇编” 中, 有 15份文件均为第二版, 查阅受控文件清单上表明其中有 8份文件已是第三 版, 15份第二版文件上都没有作废标识。