问答题
5分
48、审核员在办公室看见该办公室使用的“公司管理文件汇编”中，有15 份文件均为第二版，查阅受控文件清单上表明其中有8 份文件已是第三版。于是审核员问你们对作废文件怎么处理。办公室文件管理员说：“收...
48、审核员在办公室看见该办公室使用的“公司管理文件汇编”中，有15 份文件均为第二版，查阅受控文件清单上表明其中有8 份文件已是第三版。于是审核员问你们对作废文件怎么处理。办公室文件管理员说：“收回销毁或盖作废章。”审核员看了一下15 份文件上都没有作废标识。
(考试时间：2008 年12 月，2010 年12 月，2011 年9 月，2012 年3 月，2013 年3 月，2013 年9 月，2014 年6 月)
(考试时间：2008 年12 月，2010 年12 月，2011 年9 月，2012 年3 月，2013 年3 月，2013 年9 月，2014 年6 月)
参考解析: 不符合事实：办公室现场保存的“公司管理文件汇编”中8 份文件已经作废，但未按文件规定“收回销毁或盖作废章”。
不符合GB/T19001-2008 标准4.2.3“g) 防止作废文件的非预期使用，若因任何原因而保留作废文件时，对这些文件进行适当的标识”之规定。
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