在某学术期刊杂志社实习的小李,需要对一份调查报告进行美化和排版。按照如下要求,帮助她完成此项工作。1.在考生文件夹下,打开“Word_素材.docx”文件,将其另存为“Word.docx”(“.doc...
1.在考生文件夹下,打开“Word_素材.docx”文件,将其另存为“Word.docx”(“.docx”为扩展名),之后所有的操作均基于此文件,否则不得分。
2.插入“传统型”封面,效果可参见考生文件夹中的“封面参考效果.png”图片,将文档开头的文本移动到对应的占位符中,并删除多余的占位符。如果占位符无法达到示例效果,可使用文本框。
3.将考生文件夹下“文档样式.docx”文件中的样式复制到当前文档。
4.为文档的各级标题添加可以自动更新的多级编号,具体要求如下:
5.根据如下要求创建表格:
①将标题3.1下方的绿色文本转换为3列16行的表格,并根据窗口自动调整表格的宽度,调整各列为等宽。
②为表格应用一种恰当的样式,取消表格第一列的特殊格式。将表格中文字颜色修改为黑色并水平居中对齐。
6.根据如下要求修改表格:
①在标题3.4.1下方,调整表格各列宽度,使得标题行中的内容可以在一行中显示。
②对表格进行设置,以便在表格跨页的时候,标题行可以自动重复显示,将表格中的内容水平居中对齐。
③在表格最后一行的2个空单元中,自左至右使用公式分别计算企业的数量之和和累计的百分比之和,结果都保留整数。
7.根据标题4.5下方表格中的数据创建图表,参考考生文件夹下的“语种比例.png”图片,设置图表类型、图表边框、第二绘图区所包含的项目、数据标签、图表标题和图例,创建图表后删除原先表格。
8.根据标题5.1.7下方表格中的数据创建图表,参考考生文件夹下的“兼职情况.png”图片,设置图表类型、图表边框、网格线、分类间距、图表标题和图例,创建图表后删除原先表格。
9.修改文档中两个表格下方的题注,使其可以自动编号,样式为“表1,表2…”;修改文档中三个图表下方的题注,使其可以自动编号,样式为“图1,图2…”;并将以上表格和图表的题注都居中对齐。
10.将文档中表格和图表上方用黄色突出显示的内容替换为可自动更新的交叉引用,只引用标签和编号。
11.适当调整文档开头的文本“目录”的格式,并在其下方插入目录,为目录设置适当的样式,在目录中须显示标题1、标题2、标题3、表格题注和图表题注。
12.为文档分节,使得各章内容都位于独立的节中,并自动从新的页面开始。
13.将文档的脚注转换为尾注,尾注位于每节的末尾,每节重新编号,格式为“1,2,3,…”。
14.将正文中的尾注编号修改为上标格式。
15.删除文档中的所有空行。
16.按照如下要求,为文档添加页眉和页脚:
①在页面底端正中插入页码,要求封面页不显示页码;目录页页码从1开始,格式为“Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ…”;正文页码从1开始,格式为“1,2,3…”。
②在页面顶端正中插入页眉,要求封面页不显示页眉;目录页页眉文字为“目录”;正文页页眉文字为各章的编号和内容,如“第一章 本报告的数据来源”,且页眉中的编号和章内容可随着正文中内容的变化而自动更新。
③更新文档目录。
参考解析: 1.【解题步骤】
步骤1:在考生文件夹下,打开“Word_素材.docx”文件。
步骤2:单击【文件】选项卡下的“另存为”命令,在弹出的“另存为”对话框中,保存位置选择考生文件夹,输入文件名“Word”,单击“保存”按钮,关闭对话框。
2.【解题步骤】
步骤1:单击【插入】选项卡下【页】功能组中的“封面”按钮,在下拉列表中选择“传统型”。
步骤2:参考考生文件夹下的“封面参考效果.png”文件,在新插入的封面页中,删除“公司”占位符,在相同位置处,单击【插入】选项卡下【文本】功能组中的“文本框”按钮,在下拉列表中选择“内置/简单文本框”,将文档开头的文本“中国翻译协会”剪切到文本框中;选中文本框并右击,在弹出的快捷菜单中选择“设置形状格式”,在弹出的“设置形状格式”对话框中选择“线条颜色/无线条”,单击“关闭”按钮;最后适当调整文本框的大小及位置。
步骤3:按照上述同样的方法,删除“标题”占位符,插入文本框,将文档开头的文本“中国翻译服务业调研报告2014”剪切到文本框中,并在文本“中国翻译服务业”之后按回车键,使文本在两行显示,最后适当调整字体大小及文本框形状格式。
步骤4:将文档开头处的文本“中国语言服务业系列报告China Language Industry Reports”剪切到副标题占位符处,最后删除下方的“作者”“日期”和“摘要”占位符。
3.【解题步骤】
步骤1:单击【开始】选项卡下【样式】功能组右下角的对话框启动器按钮,弹出“样式”窗格,单击下方的“管理样式”按钮,在弹出的“管理样式”对话框中单击下方的“导入/导出”按钮,弹出“管理器”对话框,单击右侧的“关闭文件”按钮,然后再单击“打开文件”按钮,浏览并选中考生文件夹下的“文档样式.docx”文件,单击“打开”按钮。
步骤2:选中右侧的列表框中的所有样式(可以单击选中第一个样式,然后按住键盘上的Shift键,再选中最后一个样式),单击中间的“复制”按钮,如下图所示,在弹出的提示框中单击“全是”按钮,最后单击“关闭”按钮,关闭“管理器”对话框。
4.【解题步骤】
步骤1:单击【视图】选项卡下【文档视图】功能组中的“大纲视图”按钮,切换到“大纲视图”。
步骤2:在大纲视图中的【大纲工具】功能组中将“显示级别”选择为“3级”,此时显示出3个级别的纲要标题,如下图所示。
步骤3:将光标置于第一个标题之前,单击【开始】选项卡下【段落】功能组中的“多级列表”按钮,在下拉列表中选择“定义新的多级列表”,此时弹出“定义新多级列表”对话框,单击“更多”按钮,展开所有选项,在“此级别的编号样式”下拉列表中选择“一,二,三(简)…”,在“输入编号的格式”文本框中的“一”之前输入“第”,“一”之后输入“章”;在右侧的“将级别链接到样式”下拉列表中选择“标题1”;在“编号之后”下拉列表框中选择“空格”;然后单击“设置所有级别”按钮,在弹出的对话框中将所有项全部设置为“0”,如下图所示,最后单击“确定”按钮。
步骤4:在左侧的“单击要修改的级别”列表框中选择“2”,进行第二级标题编号的设置,首先需要勾选对话框中的“正规形式编号”复选框,然后在“将级别链接到样式”列表框中选择“标题2”,最后在“编号之后”列表框中选择“空格”,如下图所示。
步骤5:在左侧的“单击要修改的级别”列表框中选择“3”,进行第三级标题编号的设置,首先需要勾选对话框中的“正规形式编号”复选框,然后在“将级别链接到样式”列表框中选择“标题3”,最后在“编号之后”列表框中选择“空格”。
步骤6:选中左侧列表框中的级别“1”,单击“确定”按钮,完成设置。最后关闭“大纲视图”,返回到到“页面视图”。
5.【解题步骤】
步骤1:选中标题3.1下方的绿色文本,单击【插入】选项卡下【表格】功能组中的“表格”按钮,在下拉列表中选择“文本转换成表格”,在弹出的对话框中选择“根据窗口调整表格”,如下图所示,单击“确定”按钮。
步骤2:单击【表格工具/布局】选项卡下【单元格大小】功能组中的“分布列”按钮,使所有列等宽。
步骤3:选择【表格工具/设计】选项卡下【表格样式】功能组中一种合适的表格样式(本例中选择“浅色网格,强调文字颜色1”);取消勾选【表格样式选项】功能组中的“第一列”复选框。
步骤4:选中表格,单击【开始】选项卡下【字体】功能组中的“字体颜色”按钮,在下拉列表的“主题颜色”中选择“黑色,文字1”;切换到【表格工具/布局】选项卡,在【对齐方式】功能组中单击“水平居中”按钮(单击“水平居中”按钮后,可将单元格中文字水平和垂直方向都设置为居中,评分时水平和垂直居中都要考查)。
6.【解题步骤】
步骤1:选中标题3.4.1下方的表格对象,单击【表格工具/布局】选项卡下【单元格大小】功能组中的“自动调整”按钮,在下拉列表中选择“根据内容自动调整表格”命令。
步骤2:选中表格第一行(标题行),单击【表格工具/布局】选项卡下【数据】功能组中的“重复标题行”按钮;选中整个表格对象,单击【表格工具/布局】选项卡,在【对齐方式】功能组中单击“水平居中”按钮(单击“水平居中”按钮后,可将单元格中文字水平和垂直方向都设置为居中,评分时水平和垂直居中都要考查)。
步骤3:将光标置于最后一行的第一个空白单元格内,单击【表格工具/布局】选项卡下【数据】功能组中的“公式”按钮,在弹出的对话框中单击“编号格式”下拉按钮,选择“0”,如下图所示,单击“确定”按钮;按照同样的方法,在第二个空白单元格中插入公式,设置“编号格式”为“0%”,单击“确定”按钮。
7.【解题步骤】
步骤1:将光标置于标题4.5下方表格之前并按回车键另起一段,单击【插入】选项卡下【插图】功能组中的“图表”按钮,在弹出的对话框中选择“饼图/复合饼图”,然后将表格中的数据复制到弹出的Excel工作表中(此处需要选中A1单元格进行粘贴),如下图所示,然后关闭Excel工作簿。
步骤2:参考考生文件夹下的“语种比例.png”文件示例,选中图表对象,单击【图表工具/格式】选项卡下的【形状样式】功能组中的“形状轮廓”,在下拉列表中选择“无轮廓”(此步操作为取消图表边框);右击图表区中的数据系列,在弹出的快捷菜单中选择“设置数据系列格式”,在弹出的对话框中,在“系列选项”中在“系列分割依据”下拉列表中选择“位置”,将“第二绘图区包含最后一个”设置“6”,单击“关闭”按钮。
步骤3:单击【图表工具/布局】选项卡下【标签】功能组中的“数据标签”按钮,在下拉列表中选择“其他数据标签选项”,在弹出的对话框中,在“标签包括”选项组中只勾选“类别名称”“值”“显示引导线”三个复选框,在“标签位置”选项组中选择“数据标签外”,在“分隔符”下拉列表中选择“(分行符)”,如下图所示,设置完成后单击“关闭”按钮。适当调整“简体中文”“英语”“繁体中文”和“蒙古语”四个标签的位置,使其出现引导线,效果参考示例所示。
步骤4:单击【图表工具/布局】选项卡下【标签】功能组中的“图例”按钮,在下拉列表中选择“无”;单击左侧的“图表标题”按钮,在下拉列表中选择“无”。
步骤5:选择图表对象,单击【图表工具/设计】选项卡下【图表样式】功能组中的“样式1”。
步骤6:选中图表下方的表格对象,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“删除表格”命令。
8.【解题步骤】
步骤1:将光标置于标题5.1.7下方表格之前并按回车键另起一段,单击【插入】选项卡下【插图】功能组中的“图表”按钮,在弹出的对话框中选择“柱形图/簇状柱形图”,然后将表格中的数据复制到弹出的Excel工作表中(此处需要选中A1单元格进行粘贴),删除多余的数据列,然后关闭Excel工作簿。
步骤2:参考考生文件夹下的“兼职情况.png”文件示例,选中图表对象,单击【图表工具/格式】选项卡下的【形状样式】功能组中的“形状轮廓”,在下拉列表中选择“无轮廓”(此步操作为取消图表边框);单击【图表工具/布局】选项卡下【坐标轴】功能组中的“网格线”按钮,在下拉列表中选择“主要横网格线/无”。
步骤3:右击图表区中的数据系列,在弹出的快捷菜单中选择“设置数据系列格式”,在弹出的对话框中拖动“系列选项”组中的“分类间距”滑动块至最左侧“无间距”,如下图所示,单击“关闭”按钮。
步骤4:单击【图表工具/布局】选项卡下【标签】功能组中的“图表标题”按钮,在下拉列表中选择“无”;单击“图例”按钮,在下拉列表中选择“无”。
步骤5:选中图表对象,单击【图表工具/设计】选项卡下【图表样式】功能组中的“样式1”。
步骤6:选中图表下方的表格对象,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“删除表格”命令。
9.【解题步骤】
步骤1:删除标题3.1下方表格的题注中的文本“表1”,单击【引用】选项卡下【题注】功能组中的“插入题注”按钮,弹出“题注”对话框,单击“新建标签”按钮,输入标签名“表”,单击“确定”按钮,结果如下图所示。关闭所有对话框后,在第一个表格的题注位置插入“表1”。
步骤2:删除标题3.4.1下方表格的题注中的文本“表2”,单击【引用】选项卡下【题注】功能组中的“插入题注”按钮,弹出“题注”对话框,直接单击“确定”按钮,在第二个表格的题注位置插入“表2”。
步骤3:删除标题3.3下方图表的题注中的文本“图1”,单击【引用】选项卡下【题注】功能组中的“插入题注”按钮,弹出“题注”对话框,单击“新建标签”按钮,输入标签名“图”,单击“确定”按钮。关闭所有对话框后,在第一个图表的题注位置插入“图1”。
步骤4:删除标题4.5下方图表的题注中的文本“图2”,单击【引用】选项卡下【题注】功能组中的“插入题注”按钮,弹出“题注”对话框,直接单击“确定”按钮,在第二个图表的题注位置插入“图2”。
步骤5:删除标题5.1.7下方图表的题注中的文本“图3”,单击【引用】选项卡下【题注】功能组中的“插入题注”按钮,弹出“题注”对话框,直接单击“确定”按钮,在第三个图表的题注位置插入“图3”。
步骤6:单击【开始】选项卡下【样式】功能组中的“其他”按钮,在展开的列表框中右击“题注”样式,在弹出的快捷菜单中选择“修改”命令,弹出“修改样式”对话框,在对话框中将对齐方式设置为“居中”,单击“确定”按钮。
10.【解题步骤】
步骤1:将表1上方用黄色突出显示的内容删除,单击【引用】选项卡下【题注】功能组中的“交叉引用”按钮,弹出“交叉引用”对话框,将“引用类型”选择为“表”,将“引用内容”选择为“只有标签和编号”,在“引用哪一个题注”列表框中选中第一个题注内容,如下图所示,然后单击“插入”按钮(不需要关闭对话框);继续找到文档中第二处引用表格位置,删除黄底文字,选中第二个题注内容,单击“插入”按钮。
步骤2:找到文稿中第一处引用图表的位置,删除黄底文字,按照上述插入表格题注引用的方法,插入图表题注引用。其他两张图表操作类似。
11.【解题步骤】
步骤1:选中文中开头文本“目录”,适当调整字体大小并设置居中对齐效果。
步骤2:将光标置于目录标题下方的段落中,单击【引用】选项卡下【目录】功能组中的“目录”按钮,在下拉列表中选择“插入目录”命令,弹出“目录”对话框,单击“修改”按钮,将“目录样式”修改为“目录2”,单击“确定”按钮;在“目录”对话框中单击“选项”按钮,弹出“目录选项”对话框,在该对话框中将“题注”样式对应的“目录级别”修改为“4”,如下图所示,单击“确定”按钮。
12.【解题步骤】
步骤1:勾选【视图】选项卡下【显示】功能组中的“导航窗格”复选框,在左侧出现导航框,选中第一章标题,单击【页面布局】选项卡下【页面设置】功能组中的“分隔符”按钮,在下拉列表中选择“分节符/下一页”。
步骤2:按照上述同样的方法,为每一章进行分节。
13.【解题步骤】
步骤1:单击【引用】选项卡下【脚注】功能组右下角的对话框启动器按钮,弹出“脚注和尾注”对话框,选择“尾注”,在其右侧的下拉列表中选择“节的结尾”;在下方的“格式”组中,将“编号格式”设置为“1,2,3,…”,在“编号”下拉列表中选择“每节重新编号”;在下方的“将更改应用于”下拉列表框中选择“整篇文档”,如下图所示。
步骤2:单击对话框中的“转换”按钮,在弹出的对话框中直接单击“确定”按钮,最后再单击“脚注和尾注”对话框中的“应用”按钮,完成脚注转换为尾注。
14.【解题步骤】
步骤1:单击【开始】选项卡下【编辑】功能组中的“替换”按钮,弹出“查找和替换”对话框,将光标定位在“查找内容”文本框中,单击“更多”按钮,再单击“特殊格式”按钮,在弹出的列表中选择“尾注标记”;将光标定位在“替换为”文本框中,单击“格式”按钮,在弹出的列表中选择“字体”,在弹出的“替换字体”对话框中勾选“上标”复选框,单击“确定”按钮;返回“查找和替换”对话框后单击“全部替换”按钮,如下图所示。(本步骤的作用是将文档中所有的尾注编号均设置为上标格式。)
步骤2:将光标定位在任意一节后的尾注中,单击【开始】选项卡下【编辑】功能组中的“替换”按钮,弹出“查找和替换”对话框,选择“查找”选项卡,单击“在以下项中查找”按钮并在列表中选择“尾注”;切换到“替换”选项卡,光标定位在“替换为”文本框中,单击“格式”按钮,在弹出的列表中选择“字体”,在弹出的“替换字体”对话框中取消勾选“上标”复选框,单击“全部替换”按钮,最后单击“关闭”按钮。
说明:为符合传统的阅读习惯,应将正文中的尾注编号修改为上标格式,每节节末的尾注中的尾注编号应修取消上标格式。
15.【解题步骤】
步骤1:单击【开始】选项卡下【编辑】功能组中的“替换”按钮,弹出“查找和替换”对话框。
步骤2:将光标置于“查找内容”文本框中,单击下方的“更多”按钮展开所有选项,单击下方的“特殊格式”按钮,在列表中选择“段落标记”,操作两次,在“查找内容”文本框中插入两个段落标记符。
步骤3:将光标置于“替换为”文本框中,单击下方的“特殊格式”按钮,在列表中选择“段落标记”。
步骤4:单击“全部替换”按钮。注意:此处需要多操作几次,直到替换数目为0。
16.【解题步骤】
步骤1:将光标置于“目录”页标题之前,单击【页面布局】选项卡下【页面设置】功能组中的“分隔符”按钮,在下拉列表中选择“分节符/连续”(将封面页单独放在一节中)。
步骤2:双击“目录”页首页页脚位置,进入页脚编辑区,取消勾选【页眉和页脚工具/设计】选项卡下【选项】功能组中的“首页不同”复选框,单击【页眉和页脚】功能组中的“页码”按钮,在下拉列表中选择“设置页码格式”,弹出“页码格式”对话框,将“编号格式”设置为“I,II,III,…”,将“起始页码”设置为“I”,单击“确定”按钮。
步骤3:继续单击【页眉和页脚工具/设计】选项卡下【页眉和页脚】功能组中的“页码”按钮,在下拉列表中选择“页面底端/普通数字2”。
步骤4:将光标置于第一章首页的页脚编辑区域,取消勾选【页眉和页脚工具/设计】选项卡下【选项】功能组中的“首页不同”复选框,单击【页眉和页脚】功能组中的“页码”按钮,在下拉列表中选择“设置页码格式”,在弹出的对话框中将“起始页码”设置为“1”,单击“确定”按钮。继续单击【页眉和页脚】功能组中的“页码”按钮,在下拉列表中选择“页面底端/普通数字2”。
步骤5:从第二章开始,每章的首页页脚位置都取消勾选“首页不同”,设置页码格式为“续前节”。
步骤6:将光标置于目录页页眉编辑区域,取消选中【页眉和页脚工具/设计】选项卡下【导航】功能组中的“链接到前一条页眉”,输入文本“目录”,单击【开始】选项卡【段落】组中的“居中”按钮。
步骤7:将光标置于第一章的页眉位置,取消选中“链接到前一条页眉”,将显示的文本“目录”删除,然后单击【插入】功能组中的“文档部件”,在下拉列表中选择“域”,弹出“域”对话框,在“域名”列表框中选择“StyleRef”,在“域属性/样式名”列表框中选择“标题1”样式,勾选右侧“域选项”中的“插入段落编号”复选框,如下图所示,单击“确定”按钮,此时在页眉处插入文本“第一章”;继续打开刚才的“域”对话框,在“样式名”列表框中选择“标题1”样式,单击“确定”按钮。
步骤8:单击【页眉和页脚工具】选项卡下【设计】功能组中的“关闭页眉和页脚”按钮。
步骤9:将光标置于目录区域中,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“更新域”命令,在弹出的对话框中选择“更新整个目录”,单击“确定”按钮。。
步骤10:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,然后关闭打开的所有文档。