初级秘书（国家职业资格五级）

考试试题

[单选题]办公室中常用的办公用纸类型为( )。
[单选题]保险合同遇有分歧时，按照有利于（　　）解释。
[单选题]催办是对文件办理情况的（ ）。
[单选题]秘书不可以利用计算机网络发送（　　）。
[单选题]秘书在工作时要穿皮鞋，适宜的鞋跟高度为(　　)厘米。
[单选题]( )严禁使用手机。
[单选题]下列对手势描述不正确的选项是（　　）。
[单选题]根据合同法的规定,无效合同的法律效( )。
[判断题]公文的主送机关，应靠左空两格书写。（ ）
[单选题]建立现代 企业 制度，重点是对 企业 （　）、用工制度、工资制度、财务制度和会计制度等进行改革，建立严格的责任制体系。
[判断题][　　] The woman doesn’t come to work at 9 o’clock.
[单选题]根据有关规定，我国档案保管期限的档次分为（　）
[单选题]应用文语言的要求准确是指（　　）、词语内涵外延明确。
[单选题]秘书坚持记工作日记，主要是为了(　　)
[单选题]现代企业制度的核心是( )。
[判断题]请看录像(文字部分为录像内容)，找出录像中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(应至少找出15处)。 　　时间：某日上午。 　　人物：四达公司经理秘书初萌(女)，四达公司王经理(声音)，维达公司张经理(男)。 　　物品：电脑，各类文件夹，电话机，办公文具，文件柜，沙发，纸笔，手机，暖瓶，茶杯。 　　场景：公司经理办公室。 　　情景1 　　初萌身着圆领无袖衫，下身穿牛仔裤，脚上穿着旅游鞋，走进办公室。 　　办公室桌椅整齐，(时钟特写：7：50)初萌打开窗户，调整好百叶窗的光线。然后坐在办公桌前开电脑。(动作特写：先开主机，后开显示器)桌面上很零乱地堆放着文件，初萌将其一一归入办公桌上的文件夹中。(文件夹特写，有“急件”、“要件”、“密件”等字样)这时，电话铃响了(电话的位置位于初萌的左手边)。初萌迅速拿起听筒。初萌：“你好!四达公司。” 　　初萌：“哦，王经理，您有什么指示?”边说边从电话旁拿起纸笔。 　　初萌：“好的，我记一下。”边说边记，“后天上午九点，在公司第二会议室，开关于新产品研发的会。好的。我会通知各部门负责人到场的。” 　　情景2 　　初萌正坐在电脑前打一份文件。(闪过标题：新产品开发计划书)她的手机放在显示器旁边。这时，有人敲门。 　　初萌：“请进。”客人推门而进，同时初萌起身迎接。初萌：“您好，我是秘书初萌。”初萌边说边伸出手。双方握手。客人：“您好，我是维达公司的。”边说边递过名片。初萌双手接过名片，边看边念：“噢!维达公司的张经理。您快请坐。”说完，拿起暖瓶给客人沏茶。(特写：茶水较满) 　　客人：“谢谢!”边喝茶边看着电脑屏幕。(屏幕正对着客人)初萌：“不客气!请您慢用!”说完，坐回到办公桌前。客人：“这次来是想和王经理商讨一些事情的。”初萌一“您没有预约吧?”边说边从文件夹中抽出“秘书工作日志”翻看。 　　客人：“是的，我顺路经过这里。”初萌：“您看真不巧，我们王经理到工地去了。您看后天上午行吗，十点钟，王经理会在办公室。”客人：“好的，我后天再来。再见!”客人起身。 　　初萌：“再见!”在秘书工作日志上写下：10：00，会见维达公司张经理。接着又要抽出上司工作日志写下什么。客人自己拉开门走了。(画面淡出)
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