某出版社计算机编辑部收到了一篇科技论文的译文审校稿,并希望将其发表在内部刊物上。现需要根据专家意见进行文档修订与排版,具体要求如下:1.在考生文件夹下,为“Word素材.docx”文件中全部译文内容创...
1.在考生文件夹下,为“Word素材.docx”文件中全部译文内容创建一个名为“Word.docx”的文件(“.docx”为文件扩展名),并保留原素材文档中的所有译文内容、格式设置、修订批注等,后续操作均基于此文件,否则不得分。
2.设置文档的标题属性为“语义网格的研究现状与展望”。
3.设置文档的纸张大小为“信纸”,纸张方向为“纵向”,页码范围为多页的“对称页边距”;设置页边距上、下均为2厘米,内侧页边距为2厘米,外侧页边距为2.5厘米;页眉和页脚距边界均为1.2厘米;设置仅指定文档行网格,每页41行。
4.删除文档中所有空行和以黄色突出显示的注释性文字,将文档中所有标记为红色字体的文字修改为黑色。
5.根据文档批注中指出的引注缺失或引注错误修订文档,并确保文档中所有引注的方括号均为半角的“[ ]”,修订结束后将文档中的批注全部删除。
6.将文档中“关键词”段落之后的所有段落分为两栏,栏间距为2字符,并带有分隔线。
7.设置文档中的紫色字体文本为论文标题,作者行为副标题,黄色字体文本为节标题,绿色字体文本为小节标题,蓝色字体文本为原文引用内容。依据文章层次,将节标题和小节标题设置为对应的多级标题编号(例如第4节的编号为4,第4节第2小节的编号为4.2)。上述各部分格式设置如下表所示:
8.依据下表所示,设置文档中的摘要部分和关键词部分的段落格式。
9.该文档的起始页码为19;设置文档奇数页页眉内容包含文档标题和页码,之间用空格分隔,如“语义网格的研究现状与展望 19”;偶数页页眉内容为页码和“前沿技术”,之间用空格分隔,如“20 前沿技术”;页眉的格式设置如下表所示:
10.调整文档中插图的宽度略小于段落宽度,插图图注与正文中对应的“图1,图2,……”建立引用关系;参考文献列表编号与论文中对应的引注建立引用关系(仅建立前10篇参考文献的引用关系);图注和参考文献的格式设置如下表所示:
11.设置文档中的其他文字内容段落为正文格式,格式设置如下表所示:
12.将第7节中10个研究方向的名称设置为小节标题,编号为多级编号对应的自动编号,“:”后面的内容仍保持正文格式,并将“:”删除。
参考解析: 1.【解题步骤】
步骤1:打开考生文件夹下的“Word素材.docx”文件。
步骤2:选中表格第一列,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“删除列”命令。
步骤3:单击【表格工具/布局】选项卡下【数据】功能组中的“转换为文本”按钮,弹出“表格转换成文本”对话框,采用默认设置,单击“确定”按钮,此时将表格内容转换为文本。转换后,再将文档中多余的文字“译文(中文)”删除。
步骤4:单击【文件】选项卡下的“另存为”按钮,弹出“另存为”对话框,在该对话框中将“文件名”修改为“Word”,将其保存于考生文件夹下。
2.【解题步骤】
步骤1:单击【文件】选项卡,再单击右侧的“属性”按钮,在下拉列表中选择“高级属性”,弹出“Word.docx属性”设置对话框。
步骤2:切换到“摘要”选项卡,在“标题”行中输入“语义网格的研究现状与展望”,单击“确定”按钮。
3.【解题步骤】
步骤1:单击【页面布局】选项卡下【页面设置】功能组中右下角的对话框启动器按钮,弹出“页面设置”对话框。
步骤2:切换到“纸张”选项卡,在“纸张大小”下拉列表中选择“letter”(信纸);然后切换到“页边距”选项卡,将“页码范围”设置为“对称页边距”,将“纸张方向”设置为“纵向”,将“页边距”的“上”“下”“内侧”“外侧”分别设置为“2厘米”“2厘米”“2厘米”和“2.5厘米”。
步骤3:切换到“版式”选项卡,将“页眉”和“页脚”距边界均设置为“1.2厘米”。
步骤4:切换到“文档网格”选项卡,选择“只指定行网格”,将“行数”设置每页为“41”,单击“确定”按钮。
4.【解题步骤】
步骤1:单击【开始】选项卡下【编辑】功能组中的“替换”按钮,弹出“查找和替换”对话框,单击“更多”按钮,展开所有选项。
步骤2:将光标置于“查找内容”文本框中,单击下方的“格式”按钮,在下拉列表中选择“突出显示”,勾选“区分全/半角”复选框,然后直接单击“全部替换”按钮。
步骤3:继续单击【开始】选项卡下【编辑】功能组中的“替换”按钮,弹出“查找和替换”对话框,单击下方的“不限定格式”按钮,清除所有格式;然后将光标置于“查找内容”文本框中,单击“特殊格式”按钮,在下拉列表中选择“段落标记”,操作两次;将光标置于“替换为”文本框中,单击“特殊格式”按钮,在下拉列表中选择“段落标记”,最后,单击“全部替换”按钮,多点几次“全部替换”,删除文档中所有空行。
说明:最后总有一处空行无法替换,可切换到“查找”选项卡,单击“查找下一处”按钮,找到该空行,进行手动删除。
步骤4:继续单击【开始】选项卡下【编辑】功能组中的“替换”按钮,弹出“查找和替换”对话框,删除“查找内容”和“替换为”文本框中原有内容;然后将光标置于“查找内容”文本框中,单击“格式”按钮,在下拉列表中选择“字体”,弹出“查找字体”对话框,在对话框中将字体颜色设置为“标准色/红色”;将光标置于“替换为”文本框中,单击“格式”按钮,在下拉列表中选择“字体”,弹出“替换字体”对话框,在对话框中将字体颜色设置为“自动”,单击“全部替换”按钮。最后关闭对话框。
5.【解题步骤】
步骤1:单击【审阅】选项卡下【批注】功能组中的“下一条”按钮,定位到第一处批注处,将中括号中的“12”修改为“2”;单击【批注】功能组中的“下一条”按钮,定位到第二处批注处,在批注处“中”文本的右侧输入引注编号“[16]”;继续单击【批注】功能组中的“下一条”按钮,定位到第三处批注处,在批注处“语义网描述”文本的右侧输入引注编号“[25]”;继续单击【批注】功能组中的“下一条”按钮,定位到第四处批注处,在批注处“项目”文本的右侧输入引注编号“[37]”。
说明:修订文档批注中的引注缺失或引注错误,可参照“Word素材”文档中的英文内容。文档修订的引注方括号均为半角的“[]”。
步骤2:单击【开始】选项卡下【编辑】功能组中的“替换”按钮,弹出“查找和替换”对话框,将光标置于“查找内容”文本框中,在英文全角状态下输入“[”,“替换为”文本框中输入半角状态下的“[”,单击“全部替换”按钮;然后在“查找内容”文本框中输入英文全角状态下的“]”,“替换为”文本框中输入半角状态下的“]”,单击“全部替换”按钮。
步骤3:选中一个批注,单击【审阅】选项卡下【批注】功能组中的“删除”按钮,在下拉列表中选择“删除文档中的所有批注”命令。
6.【解题步骤】
步骤1:选中文档中“关键词”段落之后的全部内容,单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的【分栏】按钮,在下拉列表中选择“更多分栏”,弹出“分栏”对话框
步骤2:在对话框中,选中“两栏”,将“间距”设置为“2字符”,勾选“分割线”复选框,最后单击“确定”按钮。
7.【解题步骤】
步骤1:选中文档中的标题文本(用紫色标识的),单击【开始】选项卡下【样式】功能组中的“标题”样式,然后在“标题”样式上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“修改”命令,弹出“修改样式”对话框,单击下方的“格式”按钮,在下拉列表中选择“字体”,弹出“字体”对话框,将“中文字体”设置为“宋体”,将“西文字体”设置为“Cambria”,设置“加粗”“四号”“黑色”,单击“确定”按钮;继续单击“修改样式”对话框下方的“格式”按钮,在下拉列表中选择“段落”,弹出“段落”对话框,设置对齐方式为“居中”,大纲级别为“1级”,“段前”“段后”间距为“0.5行”,单击“确定”按钮,最后关闭“修改样式”对话框。
步骤2:选中文档中的作者行(第二行文字),单击【开始】选项卡下【样式】功能组中的“副标题”样式,然后在“副标题”样式上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“修改”命令,弹出“修改样式”对话框,单击下方的“格式”按钮,在下拉列表中选择“字体”,弹出“字体”对话框,将“中文字体”设置为“微软雅黑”,将“西文字体”设置为“Cambria”,设置“常规”“五号”“黑色”,单击“确定”按钮;继续单击“修改样式”对话框下方的“格式”按钮,在下拉列表中选择“段落”,弹出“段落”对话框,设置对齐方式为“居中”,大纲级别为“正文文本”,其他采用默认设置,单击“确定”按钮,最后关闭“修改样式”对话框。
步骤3:选中文档中第1处黄色标识的文本段落,单击【开始】选项卡下【编辑】功能组中的“选择”按钮,在下拉列表中选择“选择格式相似的文本”,选中所有“节标题”段落,单击【样式】功能组中的“标题1”,在“标题1”样式上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“修改”命令,弹出“修改样式”对话框,单击下方的“格式”按钮,在下拉列表中选择“字体”,弹出“字体”对话框,将“中文字体”设置为“微软雅黑”,将“西文字体”设置为“Cambria”,设置“加粗”“小四”“黑色”,单击“确定”按钮;继续单击“修改样式”对话框下方的“格式”按钮,在下拉列表中选择“段落”,弹出“段落”对话框,设置对齐方式为“左对齐”,大纲级别为“1级”,“段前”“段后”间距为“0.5行”,其他采用默认设置,单击“确定”按钮,最后关闭“修改样式”对话框。
步骤4:选中文档中第1处绿色标识的文本段落,单击【开始】选项卡下【编辑】功能组中的“选择”按钮,在下拉列表中选择“选择格式相似的文本”,选中所有“小节标题”段落(若无法全部选中,需在按住Ctrl键的同时逐个选中),单击【样式】功能组中的“其他”按钮,选择“应用样式”,在弹出的“应用样式”窗格中输入样式名“标题2”,单击“应用”按钮;在“标题2”样式上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“修改”命令,弹出“修改样式”对话框,单击下方的“格式”按钮,在下拉列表中选择“字体”,弹出“字体”对话框,将“中文字体”设置为“楷体”,将“西文字体”设置为“Cambria”,设置“加粗”“五号”“黑色”,单击“确定”按钮;继续单击“修改样式”对话框下方的“格式”按钮,在下拉列表中选择“段落”,弹出“段落”对话框,设置对齐方式为“左对齐”,大纲级别为“2级”,“段前”“段后”间距为“0.2行”,其他采用默认设置,单击“确定”按钮,最后关闭“修改样式”对话框。
步骤5:按住Ctrl键选中文档中的所有蓝色文字,单击【开始】选项卡下【字体】功能组右下角的对话框启动器按钮,弹出“字体”对话框,在对话框中将中文字体设置为“仿宋”,将西文字体设置为“Times New Roman”,设置“常规”“小五”“黑色”,单击“确定”按钮;继续单击【段落】功能组右下角的对话框启动器按钮,弹出“段落”对话框,设置对齐方式为“两端对齐”,大纲级别为“正文文本”,设置“首行缩进”为“2字符”,“左侧”和“右侧”分别缩进“0.2厘米”,“段前”“段后”间距为“0.2行”,其他采用默认设置,单击“确定”按钮。
步骤6:单击【视图】选项卡下【文档视图】功能组中的“大纲视图”按钮,切换到“大纲视图”界面;在【大纲工具】功能组中将“显示级别”设置为“2级”,手动删除下方列表前面的数字编号,然后将光标置于“引言”标题之前,单击【开始】选项卡下【段落】功能组中的“多级列表”按钮,在下拉列表中选择“定义新的多级列表”,弹出“定义新多级列表”对话框,单击下方的“更多”按钮,展开右侧选项区,单击“将级别链接到样式”下拉列表,选择“标题1”,单击左侧列表框中的“2”,在右侧选项区中,单击“将级别链接到样式”下拉列表,选择“标题2”,设置完成后单击左侧列表框中的“1”,单击“确定”按钮。在“大纲视图”中,单击选中“致谢”标题前的“8”,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“编号/无”;按照同样的方法,将“参考文献”标题前面的编号取消;最后,单击【关闭】功能组中的“关闭大纲视图”按钮。
8.【解题步骤】
步骤1:选中文档开头的“摘要”文本段落内容,在【开始】选项卡下【字体】功能组中将字号设置为“五号”,将字体颜色设置为“黑色”;单击右侧【段落】功能组右下角的对话框启动”按钮,弹出“段落”对话框,在对话框中将“对齐方式”设置为“两端对齐”,将“大纲级别”设置为“正文文本”,单击“确定”按钮。
步骤2:选中文档开头的“关键字”文本段落内容,在【开始】选项卡下【字体】功能组中将字号设置为“五号”,将字体颜色设置为“黑色”;单击右侧【段落】功能组右下角的对话框启动器按钮,弹出“段落”对话框,在对话框中将“对齐方式”设置为“两端对齐”,将“大纲级别”设置为“正文文本”,单击“确定”按钮。
9.【解题步骤】
步骤1:鼠标双击文档首页页眉处,进入页眉编辑状态,勾选【页眉和页脚工具/设计】选项卡下【选项】功能组中的“奇偶页不同”复选框,单击左侧【页眉和页脚】功能组中“页码”按钮,在下拉列表中选择“设置页码格式”命令,弹出“页码格式”对话框,在对话框中将“起始页码”设置为“19”,单击“确定”按钮;单击【插入】功能组中的“文档部件”按钮,在下拉列表中选择“文档属性/标题”,将光标定位到标题域占位符右侧,然后输入一个空格,在单击【页眉和页脚】功能组中的“页码”按钮,在下拉列表中选择“当前位置/普通数字1”;选中页眉文本内容,单击【开始】选项卡下【字体】功能组右下角的“对话框启动器”按钮,弹出“字体”设置对话框,在弹出的对话框中将中文字体设置为“仿宋”,将西文字体设置为“Times New Roman”,设置“常规”“小五”“黑色”,单击“确定”按钮;单击【段落】功能组右下角的对话框启动器按钮,弹出“段落”对话框,设置对齐方式为“右对齐”,大纲级别为“正文文本”,单击“确定”按钮,关闭对话框,奇数页页眉设置完成。
步骤2:将光标置于下方的偶数页页眉处,单击【页眉和页脚工具/设计】选项卡下【页眉和页脚】功能组中的“页码”按钮,在下拉列表中选择“当前位置/普通数字1”,输入一个空格,然后输入文本“前沿技术”,按照上述方法设置字体和段落格式,注意:偶数页页眉左对齐。
步骤3:单击【关闭】选项卡下“关闭页眉和页脚”按钮。
10.【解题步骤】
步骤1:适当调整文档中4张图片的大小,使其宽度略小于段落宽度。(考试要求所有图片宽度均必须在6.5~8.1厘米之间,可在选中图片后,在【图片工具/格式】选项卡下【大小】功能组中直接设置图片的宽度(在6.5~8.1厘米之间的任意宽度均可)。)
步骤2:将“5.2”节中图片下方的“图1”文本删除,单击【引用】选项卡下【题注】功能组中的“插入题注”按钮,弹出“题注”对话框,单击“新建标签”按钮,输入标签名“图”,单击“确定”按钮,则在当前位置插入题注“图1”;找到文档中第二张图,在图片下方删除文本“图2”,单击【题注】功能组中的“插入题注”按钮,此时自动出现“图2”,直接单击“确定”按钮;第三张图和第四张图的题注设置的方法相同。
步骤3:在图1上方的段落中找到文本“图1”,删除该文本,单击【引用】选项卡下【题注】功能中的“交叉引用”按钮,弹出“交叉引用”对话框,在“引用类型”中选择“图”,在“引用内容”中选择“只有标签和编号”,选中下方列表框中的“图1 CoAKTinG中结构与细节的关系”,单击“插入”按钮;不要关闭“交叉引用”对话框,在图2下方找到文本“图2”,删除该文本,选中下方列表框中的“图2 MIAKT混合网与网格服务结构”,单击“插入”按钮;其他两张图的引用方法相同。
步骤4:鼠标右键单击【开始】选项卡下【样式】功能组中的“题注”样式,在弹出的快捷菜单中选择“修改”,弹出“修改样式”对话框,单击下方的“格式”按钮,在弹出的列表框中选择“字体”,弹出“字体”对话框,按照题目要求,将中文字体设置为“宋体”,将西文字体设置为“Times New Roman”,设置“常规”“小五”“黑色”,单击“确定”按钮;继续在“修改样式”对话框中单击“格式”按钮,在弹出的列表框中选择“段落”,打开“段落”对话框,“对齐方式”设置为“居中”,“大纲级别”设置为“正文文本”,“段前”间距为“0行”,“段后”间距为“0.2行”,单击“确定”按钮,最后单击“确定”按钮,关闭“修改样式”对话框。
步骤5:在“参考文献”中,将各参考文献前面的序号删除([1]、[2]…);然后选中全部参考文献所在段落,单击【开始】选项卡下【段落】功能组中的“编号”按钮,在下拉列表中选择“定义新编号格式”,在弹出的对话框中将“编号格式”设置为“[1]”形式,单击“确定”按钮。
步骤6:按Ctrl+F组合键调出“导航”窗格,在搜索文本框中输入“[1]”(英文半角状态下输入),找到文档中该引注的位置并选中该引注,单击【插入】选项卡下【链接】功能组中的“交叉引用”按钮,弹出“交叉引用”对话框,“引用类型”选择“编号项”,“引用内容”选择“段落编号”,在“引用哪一个编号项”列表中选中第1个参考文献,单击“插入”按钮。按照同样的方法为第2-10篇参考文献编号与论文中对应的引注建立引用关系。步骤7:选中全部参考文献所在段落,单击【开始】选项卡下【字体】功能组右下角的对话框启动器按钮,弹出“字体”对话框,在对话框中将中文字体设置为“宋体”,将西文字体设置为“Times New Roman”,设置“常规”“小五”“黑色”,单击“确定”按钮;继续单击【段落】功能组右下角的对话框启动器按钮,弹出“段落”对话框,设置对齐方式为“两端对齐”,大纲级别为“正文文本”,设置“首行缩进”为“无”,单击“确定”按钮。
11.【解题步骤】
步骤:在文档首页“引言”标题下方,任意选中一块文本,单击【开始】选项卡下【编辑】功能组中的“选择”按钮,在下拉列表中选择“选择格式相似的文本”,选中文档中所有正文文本(若有段落未被选中,需在按住Ctrl键的同时进行加选),单击【字体】功能组右下角的对话框启动器按钮,弹出“字体”对话框,将中文字体设置为“宋体”,将西文字体设置为“Times New Roman”,设置“常规”“五号”“黑色”,单击“确定”按钮;单击【段落】功能组右下角的对话框启动器按钮,弹出“段落”对话框,设置“对齐方式”为“两端对齐”,“大纲级别”为“正文文本”,首行缩进“2字符”,“段前”“段后”间距均为“0行”,单击“确定”按钮。
12.【解题步骤】
步骤1:在第7节中,将光标置于“1) 虚拟组织的自动生成和管理:”文字之后,使用回车键使后面的内容产生一个新的段落。
步骤2:删除小节标题前的编号“1)”和后面的“:”,单击【开始】选项卡下【样式】功能组中的“标题2”,为小节标题应用“标题2”样式。
步骤3:按照同样的方法为后面其他小节标题应用“标题2”样式。
步骤4:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,然后关闭文档。