小李在东方公司担任行政助理,年底小李统计了公司员工档案信息的分析和汇总。
请你根据东方公司员工档案表("Excel.xlsx" 文件),按照如下要求完成统计和分析工作:
参考解析: (1)【解题步骤】
步骤1:启动考生文件下的“Excel. xlsx”,打开“员工档案”工作表。
步骤2:选中所有工资列K3:M37区域,单击【开始】选项卡下【单元格】组中的“格式”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“设置单元格格式”命令,弹出“设置单元格格式”对话框。在“数字”选项卡“分类”组中选择“数值”,在小数位数微调框中设置小数位数为“2”。设置完毕后单击“确定”按钮即可。
步骤3:选中所有单元格内容,单击【开始】选项卡下【单元格】组中的“格式”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“行高”,适当加大行高。
步骤4:按照设置行高同样的方式,选择“列宽”,适当加大列宽。
(2)【解题步骤】
步骤:在“员工档案”表工作表中G3单元格中输入“=MID(F3,7,4)&"年"&MID(F3,11,2)&"月"&MID(F3,13,2)&"日"”,按"Enter"键确认,双击G3右下角的填充柄,向下填充公式到最后一个员工,并适当调整该列的列宽。
(3)【解题步骤】
步骤:在“员工档案”表的J3单元格中输入“=INT((TODAY()-I3)/365)”,表示当前日期减去入职时间的余额除以365天后再向下取整,按Enter键确认,双击填充柄向下填充公式到最后一个员工。
(4)【解题步骤】
步骤1:在“员工档案”表的L3单元格中输入“=J3*工龄工资!$B$3”,按“Enter”键确认,然后向下填充公式到最后一个员工。
步骤2:在M3单元格中输入“=K3+L3”,按“Enter”键确认,然后向下填充公式到最后一个员工。
(5)【解题步骤】
步骤:在“统计报告”工作表中的B2单元格中输入“=SUM(员工档案!M3:M37)”,按“Enter”键确认。
(6)【解题步骤】
步骤:在“统计报告”工作表中的B3单元格中输入“=员工档案!K6+员工档案!K7”,按“Enter”键确认。
(7)【解题步骤】
步骤:在“统计报告”工作表中的B4单元格中输入“=AVERAGEIF(员工档案!H3:H37,"本科",员工档案!K3:K37)”,按“Enter”键确认。
(8)【解题步骤】
步骤1:选中“员工档案”工作表的A2:M37单元格区域,单击【数据】选项卡下【分级显示】组中的“分类汇总”按钮。
步骤3:接着弹出“分类汇总”对话框,单击“分类字段”组中的下拉按钮,选择“职务”选项;单击“汇总方式”组中的下拉按钮,选择“平均值”选项;在“选定汇总项”组中勾选“基本工资”复选框。单击“确定”按钮。
(9)【解题步骤】
步骤1: 选中工作表中A2:M46的数据区域,在【数据】选项卡的【分级显示】组中单击“隐藏明细数据”按钮,此时,表格中只显示汇总后的数据条目。
步骤2:选择E2:E45单元格,按住Ctrl键不松,再选择K2:K45数据,单击【插入】选项卡【图表】组中“饼图”下拉按钮,在下拉列表中选择“饼图”图表样式,此时,会在工作表生成一个图表。
步骤3:选中新生成的图表,在【图表工具】|【设计】选项卡“位置”组中单击“移动图表”按钮,打开“移动图表”对话框,勾选新工作表单选按钮,在右侧的文本框中输入“统计报告”,单击“确定”按钮,弹出“此工作表已经存在,是否要在其中插入嵌入式图表”,单击“是”,即可将此图表放置于“统计报告”工作表中。
(10)【解题步骤】
步骤:单击“保存”按钮,保存“Excel”文件。