某公司周年庆要举办大型庆祝活动,为了答谢广大客户,公司定于2013年2月15日下午3:00,在某五星级酒店举办庆祝会。拟邀请的重要客户名单保存在名为"重要通讯录.docx"的Word文档中,公司联系电...
请按照如下要求,完成请柬的制作:
1. 制作请柬,以"CEO:李名轩"名义发出邀请,请柬中需要包含标题、收件人名称、庆祝会地点、庆祝会时间以及邀请人。
2. 在请柬的右下角位置插入一幅图片,调整其大小及位置,不可遮挡文字内容并不能影响文字排列。
3. 对请柬的内容更换字体、改变字号,且标题部分("请柬")与正文部分(以"尊敬的XXX"开头)采用不同的字体字号;对需要的段落设置对齐方式,适当设置左右及首行缩进,以符号国人阅读习惯及美观为标准;适当加大行间距和段间距。
4. 为文档添加页眉页脚。页眉内容包含本公司的联系电话;页脚上包含举办庆祝会的时间。
5. 运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同(收件人为"重要通讯录.docx"中的每个人,采用导入的方式)的多份请柬,要求先将合并主文档以"请柬0.docx"为文件名进行保存,进行效果预览后,生成可以单独编辑的单个文档,将此文档以"请柬1.docx"进行保存。
参考解析: (1)【解题步骤】
步骤1:打开Microsoft Word 2010,新建一个空白文档。
步骤2:按照题意在文档中输入标题、收件人名称等基本信息,标题段为“请柬”二字,最后一段为“CEO:李名轩”,由此请柬初步建立完毕。
(2)【解题步骤】
步骤1:根据题意,将光标置于正文下方,单击【插入】选项卡下【插图】组中的“图片”按钮,在弹出的“插入图片”对话框中,选择考生文件下“图片1.png”,单击“插入”按钮。
步骤2:选中图片,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“大小和位置”命令,启动“布局”对话框,切换到“大小”选项卡,将“高度”-“绝对值”、“宽度”-“绝对值”文本框中的值,修改为其他数值。
步骤3:切换到“文字环绕”选项卡,在“环绕方式”选项组中选择“浮于文字上方”,单击“确定”按钮退出对话框。
步骤4:拖动图片到请柬右下角合适的位置即可。
(3)【解题步骤】
步骤1:首先在【开始】选项卡下【字体】组中对整篇文档的字号、字体进行设置。
注意:Word中默认的字体为宋体、字号为五号字(10.5磅),在操作时一定要将文档字体设置为其他字体、其他字号(字体非宋体,字号要大于五号字)。
步骤2:标题部分与正文部分设置为不同的字体、字号。
步骤3:选中标题部分与正文部分,单击【段落】组中的对话框启动器按钮。弹出“段落”对话框,在“间距”和“行距”组中适当加大(要改变默认设置,具体设置的数值不限)。
步骤4:设置不同的段落对齐方式:可选取标题段和正文中任意两个段落设置不同的对齐方式,例如将标题段设置为居中,正文中某段设置为左对齐,最后一段设置为右对齐。总之,尽量保证全文有两种以上不同的对齐方式。
步骤5:左右缩进及首行缩进:除第1段、最后1段外,其他内容在“段落”对话框中设置左右缩进、首行缩进(具体数值不限)。
注意:由于此题并没有参考样式,是否美观不是评分标准,重点是领会题意,按照试题的要求进行操作。
(4)【解题步骤】
步骤1:单击【插入】选项卡下【页眉和页脚】组中的“页眉”按钮,在弹出的下拉列表中选择“空白”选项。
步骤2:在光标显示处输入本公司的联系电话“0551-61618588”,单击“关闭页眉和页脚”按钮。
步骤3:按照同样的方式插入页脚,然后输入举办庆祝会的时间“2013年2月15日下午3:00”。
(5)【解题步骤】
步骤1:把光标定位在“尊敬的”后面,在【邮件】选项卡上的【开始邮件合并】组中单击“开始邮件合并”下拉按钮,在展开列表中选择“邮件合并分步向导”命令,启动“邮件合并”任务窗格。
步骤2:邮件合并分步向导第1步。在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”,单击“下一步:正在启动文档”超链接。
步骤3:邮件合并分步向导第2步。在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”,单击“下一步:选取收件人”超链接。
步骤4:邮件合并分步向导第3步。
①在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”,单击“浏览”超链接。
②启动“读取数据源”对话框,在考生文件夹下选择文档“重要通讯录.xlsx”,单击“打开”按钮。此时,会弹出“邮件合并收件人”对话框,保持默认设置(勾选所有收件人),单击“确定”按钮。
③回到Word文档后,单击“下一步:撰写信函”超链接。
步骤5:邮件合并分步向导第4步
①“撰写信函”区域中选择“其他项目”超链接。打开“插入合并域”对话框,在“域”列表框中,按照题意选择“姓名”域,单击“插入”按钮。
②插入完所需的域后,单击“关闭”按钮。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。
③击“下一步:预览信函”超链接。
步骤6:邮件合并分步向导第5步
在“预览信函”选项区域中,通过单击“<<”或“>>”按钮可查看具有不同邀请人的姓名的信函,单击“下一步:完成合并”超链接。
步骤7:邮件合并分步向导第6步
①成邮件合并后,还可以对单个信函进行编辑和保存。在“邮件合并”任务窗格中单击“编辑单个信函”超链接或在Word文档的【邮件】选项卡【完成】组中单击“完成并合并”-“编辑单个文档”选项,都可以启动“合并到新文档”对话框。
④“合并到新文档”对话框中选择“全部”单选按钮,单击“确定”按钮Word就会将存储的收件人的信息自动添加到请柬的正文中,并合并生成一个新文档。
步骤8:将主文档以“请柬0”为文件名进行保存。
步骤9:将效果预览后生成的多页单个信函以“请柬1”为文件名进行保存。