小伟在自己在读的学院里面勤工助学,兼职当副院长的助理一职,平时主要负责对各种文案或者数据的整理。现在,信息与计算科学专业的期末考试的部分成绩需要录入文件名为"考生成绩单.xlsx"的Excel工作薄文...
请根据下列要求帮助小伟对该成绩单进行分析整理:
1. 利用"条件格式"功能进行下列设置:将大学物理和大学英语两科中低于80分的成绩所在的单元格以一种颜色填充,其他五科中大于或等于95分的成绩以另一种颜色标出,所用颜色以不遮挡数据为宜。
2. 对工作表"考生成绩单.xlsx"中的数据列表进行如下格式化操作:将第一列"学号"设置为文本,设置成绩列为保留两位小数的数值。改变数据列表中的行高、列宽,改变字体、字号,设置边框和底纹、设置对齐方式。
3. 利用sum和average函数计算每一个学生的总分以及平均成绩。
4. 复制工作表"考生成绩单.xlsx",将副本放置于原表之后,新表重新命名为"成绩单分类汇总"。
5. 通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩,并将每组结果分页显示。
6. 创建一个簇状柱形图,对每个班各科平均成绩进行比较。
参考解析: (1)【解题步骤】
步骤1:打开考生文件夹中的“考生成绩单.xlsx”文件,选中“期末成绩”工作表的F2:G14区域,单击【开始】选项卡下【样式】组中的“条件格式”下拉按钮,选择“突出显示单元格规则”中的“其他规则”命令,弹出“新建格式规则”对话框。
步骤2: 在“新建格式规则”对话框中进行设置:
在“选择规则类型”中保持默认选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”;
在“编辑规则说明”下方的3个框中分别选择“单元格值”、“小于”、“80”。
步骤3:单击“格式”按钮,打开“设置单元格格式”对话框,在“填充”选项卡中选择一种填充颜色。单击“确定”按钮返回到上一对话框中,单击“确定”按钮退出对话框。
步骤4:先选中D2:E14,然后按住Ctrl键不松再选中H2:J14,按照上述同样方法,设置条件为“单元格值”“大于或等于”“95”。单击“格式”按钮,打开“设置单元格格式”对话框,在“填充”选项卡中选择另一种填充颜色。单击“确定”按钮返回到上一对话框中,单击“确定”按钮退出对话框。
(2)【解题步骤】
步骤1:设置数字格式
<1>选中“学号”列,单击鼠标右键,在弹出的下拉列表中选择“设置单元格格式”命令,弹出“设置单元格格式”对话框。切换至“数字”选项卡,在“分类”组中选择“文本”,单击“确定”按钮。
<2>选中所有成绩列(D2:L14),单击鼠标右键,在弹出的下拉列表中选择“设置单元格格式”命令,弹出“设置单元格格式”对话框,切换至“数字选项卡”,在“分类”组中选择“数值”,在小数位数微调框中设置小数位数为“2”,单击“确定”按钮。
步骤2:加大行高列宽、改变字体字号、设置对齐方式
<1>选中A1:L14单元格,单击【开始】选项卡下【单元格】组中的“格式”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“行高”命令,弹出“行高”对话框,设置行高大于默认值,设置完毕后单击“确定”按钮。按同样方式设置列宽大于默认值。
<2>按题目要求设置字体、字号和对齐方式,要不同于默认的。如设置字号大于默认的,对齐方式为居中。
步骤3:添加边框和底纹
<1>选中A1:L14单元格,单击鼠标右键,在弹出的下拉列表中选择“设置单元格格式”命令,弹出“设置单元格格式”对话框。
<2>切换至“边框”选项卡,在“预置”选项中选择“外边框”和“内部”选项。
<3>再切换至“填充”选项卡,在“背景色”组中选择选择一种颜色即可,设置完毕后单击“确定”按钮。
(3)【解题步骤】 步骤1:在K2单元格中输入“=SUM(D2:J2)”,按Enter键后该单元格值为“629.50”,双击K2右下角的填充柄完成总分的填充。
步骤2:在L2单元格中输入“=AVERAGE(D2:J2)”,按Enter键后该单元格值为“89.93”,双击L2右下角的填充柄完成平均分的填充。
(4)【解题步骤】 步骤1:选中工作表“期末成绩”名称,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”选项。
步骤2:接着弹出“移动或复制工作表”对话框,在“下列选定工作表之前”列表框中选择“Sheet2”,勾选“建立副本”复选框,单击“确定”按钮。
步骤3:双击副本表名呈可编辑状态,然后输入“成绩单分类汇总”字样。
(5)【解题步骤】 步骤1:数据排序:首先对班级进行排序,选中C2:C14,单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的“升序”按钮,弹出“排序提醒”对话框,选中“扩展选定区域”单选按钮。单击“排序”按钮后即可完成设置。
步骤2:分类汇总:选中A1:L14单元格区域,单击【数据】选项卡下【分级显示】组中的“分类汇总”按钮。
步骤3:接着弹出“分类汇总”对话框,单击“分类字段”组中的下拉按钮,选择“班级”选项;单击“汇总方式”组中的下拉按钮,选择“平均值”选项;在“选定汇总项”组中勾选“高等代数”、“数学分析”、“大学英语”、“大学物理”、“VB程序设计”、“C语言程序设计”、“Matlab”复选框。最后勾选“每组数据分页”复选框,单击“确定”按钮。
(6)【解题步骤】 步骤1: 选中工作表中A1:L18的数据区域,在【数据】选项卡的【分级显示】组中单击“隐藏明细数据”按钮,此时,表格中只显示汇总后的数据条目。
步骤2:选择C1:J17数据,单击【插入】选项卡【图表】组中“柱形图”下拉按钮,在下拉列表中选择“簇状柱形图”图表样式,此时,会在工作表生成一个图表。
步骤3:适当调整图表的大小和位置。