审核员在办公室看见该办公室使用的“公司管理文件汇编”中，有15份文件均为第二版，査阅受控文件清单上表明其中有8份文件已是第三版。于是审核员问你们对作废文件怎么处理，办公室文件管理员说：“收回销毁...

审核员在办公室看见该办公室使用的“公司管理文件汇编”中，有15份文件均为第二版，査阅受控文件清单上表明其中有8份文件已是第三版。于是审核员问你们对作废文件怎么处理，办公室文件管理员说：“收回销毁或盖作废章。”审核员看了一下15份文件上都没有作废标识。

进入题库练习

参考解析: 解析：这个题己对文件进行了修改，并由第2版改为第3版，已对版本进行了控制，但是未对作废文件进行处置，如盖作废章或销毁，这是问题的重点。
【参考答案】
不符合GB/T19001-2016标准7.5.3.2条款“为控制成文信息，适用时，组织应进行下列活动：d）保留和处置”之规定。
不符合事实：办公室现场保存的“公司管理文件汇编”中8份文件己由第二版换为第三版，但未按文件规定“收回销毁或盖作废章”。