问答题 1分

请看录侮,并找出录像中秘书行为及工作环境中的至少15项正确或错误点 秘书卫红与公司各部门负责人在即将迁入的新办公大楼一层大厅。 卫红身着休闲装:“今天我们开一个现场办公会,议论一下新办公楼...

请看录侮,并找出录像中秘书行为及工作环境中的至少15项正确或错误点
秘书卫红与公司各部门负责人在即将迁入的新办公大楼一层大厅。
卫红身着休闲装:“今天我们开一个现场办公会,议论一下新办公楼的办公布局问题,请各位各抒己见。”
大家议论纷纷,意见不一。
卫红认真听了大家的发言后说:“各位同志的意见都有一定的道理,我认为要从公司的经营性质和实际需求出发设计办公布局。综合刘主任和王主任的意见,销售厅采用开放式、财务部采用封闭式办公布局,大家看如何?”
大家一致表示同意。
卫红回到自己的办公室,拿起一份稿件认真审核,发现有错误,立即给办公室小吴拨打电话:“你们怎么搞的,参加会议人员30人,却写成300人,工作总是马马虎虎。”
王总经理走进办公室:“你起草的投标书上没有介绍公司的技术力量情况,你尽快修改一下。另外,我后天要带队到法国出访,你怎么还没提供我应该准备的文件和相关资料。”
卫红:“好,我马上就办。”王总经理离开办公室。
下午卫红来到经理办公室,没有敲门,走进去:“王总,这是为您提供的出国旅行需要携带的文件和资料一览表。”表格正确,内容完整。
王总经理:“为了提高工作效率,公司准备建立承办周期制度,你先做个方案,交给我,我们再一起研究决定。”
卫红:“好吧。”回到办公室,分别给几个业务部门负责人拨打电话:“请你们根据几年来的工作经验看看哪些方面可以建立承办周期制度,多长时间为最佳。”并拿出一些资料认真地翻看,做记录。
几天后卫红拟写公司承办周期规定,格式正确,内容清楚、完整。

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大家议论纷纷,意见不一。
卫红认真听了大家的发言后说:“各位同志的意见都有一定的道理,我认为要从公司的经营性质和实际需求出发设计办公布局。综合刘主任和王主任的意见,销售厅采用开放式、财务部采用封闭式办公布局,大家看如何?”
大家一致表示同意。
卫红回到自己的办公室,拿起一份稿件认真审核,发现有错误,立即给办公室小吴拨打电话:“你们怎么搞的,参加会议人员30人,却写成300人,工作总是马马虎虎。”
王总经理走进办公室:“你起草的投标书上没有介绍公司的技术力量情况,你尽快修改一下。另外,我后天要带队到法国出访,你怎么还没提供我应该准备的文件和相关资料。”
卫红:“好,我马上就办。”王总经理离开办公室。
下午卫红来到经理办公室,没有敲门,走进去:“王总,这是为您提供的出国旅行需要携带的文件和资料一览表。”表格正确,内容完整。
王总经理:“为了提高工作效率,公司准备建立承办周期制度,你先做个方案,交给我,我们再一起研究决定。”
卫红:“好吧。”回到办公室,分别给几个业务部门负责人拨打电话:“请你们根据几年来的工作经验看看哪些方面可以建立承办周期制度,多长时间为最佳。”并拿出一些资料认真地翻看,做记录。
几天后卫红拟写公司承办周期规定,格式正确,内容清楚、完整。
2 问答题 1分
请看录像,并找出录像中秘书的行为及工作环境中的至少10项正确或错误点
秘书办公室内,技术部赵主任来找卫红商量工作:“卫秘书,最近公司交给我们一批小家电的设计任务,时间很紧张,我们在想一切办法完成任务,你有什么好的建议吗?”
卫红:“几个设计人员的家住得较远,每天大量时间都花费在往返路上,很辛苦。你看是否采用在家工作模式。”
赵主任:“太好了,我马上去安排落实。”
卫红:“别着急,这部分人员要做好工作记录,以便你掌握工作进度,并要求他们留下联系方式。另外,我会布置办公室的小李协助你们制定一套管理办法。”
赵主任:“太谢谢你了。”
卫红在忙着整理资料,电话铃响了四声接起:“你好,秘书卫红。”
电话里,王总经理:“公司新产品订货会刚刚结束,我想了解一下活动的效果和工作人员的表现情况。另外把收集到的有关资料送来。”
卫红:“好,我会尽快为您提供。”
卫红设计活动管理评估表和工作人员表现评估表,表格格式正确,内容完整。
下午总经理办公室内,卫红抱着一堆资料进来:“经理,这是最近客户对我公司产品的反馈资料,您自己看吧。”
王总经理:“一堆的资料你让我怎么看呀,你要把它分类整理好再给我。有些资料要注意保密呀。”
卫红在自己的办公室里整理着资料,按照信息分类法进行认真的分类、归纳。传来敲门声,卫红:“请进”,并起身迎接。
利华公司的小李进来,卫红:“请坐,我这很乱,正在整理资料,我们今年的新产品订货会接了几百万的定单呢。”
小李:“是吗?”
卫红:“你先稍坐一会儿,我去技术部取份资料,马上回来。”
小李随手翻看着桌上的资料。